ソリューション

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情報伝達改善提案

情報伝達の課題

@図面のコピーが年々増加しており、拠点へ製品の仕様変更に掛る送付コストが増加
A仕様変更に関する度にコピー〜送付など作業の対応スピードの低下や人件費の増加
B製造指示の待ち時間が製造コストの無駄に直結する度合いの増加

企業や自治体にとって的確な情報を如何に早く必要な部門(人)に届ける事が、生産性の 向上や災害等の対応策など課題を確実に解決できる事になります。

情報伝達の改善

@紙図面に修正指示を描いてスキャンしたデータをメールで送信するだけ、配送コストは0
Aスキャンしたデータをメール=FAXと同じ感覚で誰でも簡単に指示が送れるので余分な経費を削減
B電子メールで簡単に送れるので、1分後には情報が手元に!生産性の向上を大きく改善

具体的なフローの流れ(改善前→改善後)

具体的なフローの流れ

情報保管改善提案

資産保管の課題

@マイクロフィルムで保管しているデータが劣化して見えなくなっている。
A業務で使うたびにフォルムの負担が掛り、メーカーのサポートもなくなっている。
B紙図面は年々劣化が進み内容が判断できなくなってきている。
C冊子にしているが、インクの劣化や接着等によって開かない・開けば破れると言う現象。

企業や自治体にとって構造物や製品の保証と言う意味で情報(資産)は何時でも見られる 確認できる事が大前提となります。電子化をして劣化なく圧縮する事が負担なく改善策です。

資産保管改善

@電子化したデータは可逆形式なので元データに復元可能、容量も大幅に削減可能なので、サーバーなどのストレージコストを大幅に削減。
Aデータ自体が非常にコンパクトになるので、CDやDVDでの自社バックアップやデータセンターを安価で活用する事が可能。またデータ自体をアップデートする時間も大幅に短縮でき回線コストや負荷も大幅に軽減。

現在の資産保管での大きな課題

現在の資産保管での大きな課題